企业机读档案是什么
企业机读档案,也称为企业工商外档或电子档案,是指 工商行政管理部门工商登记电脑系统中归档的电子文件。这些档案以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上,计算机能够识别处理。机读档案主要包括以下内容:
企业登记事项:
包括企业名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。
企业登记报批文件:
包括部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书等。
企业变更事项:
包括核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项的各种登记文件及核准变更日期。
企业注销(吊销)事项:
包括法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销(吊销)日期等。
监督检查事项:
包括企业被处罚记录及日期、年度检验情况(企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外)。
企业机读档案可以通过一定的程序进行查询,例如律师持律师证及律师事务所调查函即可查询,查询后由工商行政管理机关加盖档案查询章。机读档案资料的使用范围广泛,包括企业管理、法律合规、社会信用等方面,对企业的经营管理具有必不可少的参考和运用价值。
综上所述,企业机读档案是工商行政管理部门依法登记并管理的企业档案,记录了企业的注册信息、经营范围、法定代表人等基本信息,对企业的经营管理、法律合规、社会信用等方面具有必不可少作用。