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离职证明怎么出

离职证明的开具需要遵循一定的流程和格式,以下是详细的步骤和要点:

申请与提交材料

离职员工需要向人力资源部或相关单位提出开具离职证明的申请,并说明开具证明的原因和用途。

员工需要提供相关的材料,如身份证、离职申请书、劳动合同、工资卡等。

填写申请表

单位会提供离职证明申请表,员工需要填写申请表上的个人信息、离职原因、离职日期、离职岗位、工作表现等内容。

审核与核实

单位会对员工提供的材料进行核实和审核,并对填写的申请表进行审核和审批。

开具离职证明

审核通过后,单位会为员工开具离职证明,并盖上公章或人事章。

离职证明应包含员工姓名、身份证号码、职位、入职时间、离职时间、离职原因、工作表现等基本信息。

其他注意事项

离职证明应使用公司官方的抬头纸,并注明公司的联系方式和地址。

离职证明应避免写负面评价,尽量维护员工的形象。

离职证明应盖骑缝章,以防止他人冒用公司开具的离职证明。

存档与保管

公司和员工各自留存一份离职证明,以备后续使用。

示例模板

离职证明

兹有 *(姓名)同志于日至日期间在我公司担任*职务,在职期间,工作努力,无不良工作表现。现因 *原因申请离职,并已正式办理离职等相关手续。以后其一切相关事宜均与我公司无关。

特此证明

有限公司(盖章)

以上是离职证明的开具流程和要点,希望对你有所帮助。如果有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时咨询相关单位。

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