人事局怎么调档案
人事局调档案的流程如下:
准备材料
原单位开具的介绍信或调档函。
个人的身份证、报到证、毕业证等证件。
若档案寄存在人才交流中心,则需携带相关证明和费用。
开具调档函
新单位或人才中心需开具调档函。调档函是调档的关键文件,需确保信息准确无误。
若新单位不具备人事管理权限,可联系当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管,并获取调档函。
提交调档函及相关材料
将调档函及相关材料提交给原单位档案管理部门。
原单位档案管理部门在收到调档函后,会整理档案并按照规定进行转递。
办理转出手续
若档案需转移到其他单位或人才中心,需按照要求填写相关表格并提供必要证明材料。
档案管理部门在审查无误后,会办理档案的转出手续,并通过机要邮寄至新单位或人才中心。
确认档案到达
档案转出后,需与接收单位或人才中心确认档案是否已到达,并妥善保管相关回执或通知单。
建议:
在整个调档过程中,务必保持与各单位和部门的沟通,确保每一步骤都按照要求完成。
若档案涉及多个单位或复杂情况,可寻求专业人事代理机构的帮助,以确保调档过程顺畅。