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档案转移怎么

档案转移的步骤如下:

确认档案接收地

如果离职后暂未找到工作,可以将档案转回户籍地的人才中心。

如果离职后找到工作,可以将档案转递到新工作单位或新工作单位所在地的人才中心,或者是户籍地的人才中心。

如果离职后回家发展,可以将档案转到户籍地的人才市场或人才中心。

确认档案存放地

在开具调档函前,需要确定档案是在哪一个人才中心或单位存档。

如果不清楚自己档案的具体位置,可以先自己查询或找档案服务机构进行查询。

开具调档函

携带本人的身份证原件及复印件、户口本、离职证明或劳动合同等材料去接收单位开具调档函。

如果是委托他人办理,还需要提供委托书及被委托人的身份证原件及复印件。

档案接收单位收到申请后,会进行审核,审核通过后开具调档函。

办理档案转出手续

拿到调档函后,需要去原存档单位申请档案转出手续。

原存档单位收到申请材料后,会进行审核,审核通过后办理档案出库手续,不符合要求的会告知原因。

档案转移过程中,工作人员会检查核对档案,确保档案的完整性和准确性。

确认档案到达接收单位

档案寄出后大约需要半个月到一个月的时间到达接收单位。

档案到达新接收单位后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。

档案邮寄

档案邮寄过程中应通过机要交通的方式发送,以确保档案的安全性。

档案到达后,接收单位会进行接收和整理,并办理档案接收手续。

签订托管协议

档案到达托管机构后,应及时与托管机构签订档案托管协议,明确双方的权利和义务。

建议:

在办理档案转移时,务必确保所有材料齐全且准确无误,以便顺利完成转移手续。

如果对档案转移流程不熟悉,可以咨询当地的人才中心或相关部门,获取详细的指导和帮助。

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