为什么单位报销要发票

单位报销需要发票的原因主要有以下几点：

合法性

发票是会计核算的合法凭证，根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，销售商品、提供服务以及其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项时，收款方应当向付款方开具发票。

发票作为合法的票据，是费用扣除的依据，缺乏发票可能导致单位无法进行有效的成本控制和财务管理。

财务报销与记账

发票是财务报销和记账的重要依据，能够证明业务的真实性和合法性，有助于单位进行成本控制和财务管理。

发票作为原始凭证，贴在报销单上，并与财务记账凭证订在一起装订成册，保管，这是法律规定的要求。

税务管理

发票是税务管理的基础，单位通过发票可以准确记录经济活动，确保税务申报的准确性。

税务部门通过发票信息对单位的纳税情况进行监管，没有合规的发票可能会影响单位的税务信用和纳税流程。

维护权益与建立信任

发票是消费者维权的重要证据，同时也是商业伙伴建立长期信任关系的桥梁。

在发生纠纷时，发票可以作为法律证据，保护单位的合法权益。

合规运营

发票作为商业活动中的法定凭证，有助于单位遵守相关法律法规，避免不必要的法律风险。

合规的发票能够体现单位的信誉和商业道德，提高合作伙伴和客户的信任度。

综上所述，发票在单位报销过程中具有至关重要的作用，不仅是财务报销和记账的基础，也是税务管理、权益维护和合规运营的必备工具。因此，单位在进行报销时必须要求提供合法有效的发票。