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发函是什么形式

发函是一种正式文件,用于单位或机构向另一方发出,以建立关系、促进业务发展和影响力。发函的形式多样,主要包括以下几种:

公函:

用于机关单位正式的公务活动往来,具有正式格式和严格的要求,包括标题、发文字号、主送单位、正文、落款等部分。

便函:

用于日常事务性工作的处理,不属于正式公文,没有公文格式要求,可以不要标题,不用发文字号,只需在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

通知:

用于向特定对象传达某些信息或要求,通常包括通知事项、执行要求等内容。

告示:

用于向公众或特定群体公开传达某些信息,通常包括公告、通告等内容。

发函不仅是正式文书,也是企业与客户之间沟通的重要渠道,可以表达不同的关系,涵盖企业与客户之间关系的诸多方面。

建议在实际应用中,根据具体需求和场合选择合适的发函形式,以确保沟通的有效性和正式性。

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