财务章怎么管理

财务章的管理是确保企业财务活动合规性和安全性的重要环节。以下是一些关键的管理措施：

专人保管

财务印章应由责任心强、能坚持原则、秉公办事、作风正派的人员负责保管。

财务专用章由指定的会计人员保管，发票专用章和现金收（付）银行收（付）章由财务部部长保管。

权限管理

明确财务章的使用权限，大额支出需财务总监及以上级别人员审批。

日常财务活动使用财务印章实行授权制，由财务负责人授权相关人员严格按照印章管理要求使用。

使用规范

财务印章应严格按照规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。

印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。

安全存放

财务印章必须安全存放，做到“人走章走，随用随锁”。

财务专用印章或法人代表人名章必须放入保险柜保管。

记录和审计

每次使用财务章，均需登记《财务章使用记录表》，记录日期、用途、金额等相关信息。

财务部定期进行财务章使用情况的审计，确保印章管理规范。

外借和交接

财务印章不论在任何情况下都不准外借，保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用或保管。

印章保管人离职或异动时，必须办理印章交接手续，由相应直属的上级领导进行监交或收回。

应急措施

财务印章如有丢失、毁损、被盗、误用等情况，应立即书面通知银行、主管部门、财政部门，并迅速采取应急措施防范风险。

停用和废旧印章

停用、废旧财务印章要及时封存，任何个人不得擅自处理。

通过以上措施，可以有效保障财务章的安全和合规使用，防止财务风险的发生。