内部通讯录是什么

内部通讯录是指 客户单位内部员工通讯录。它由企业管理员维护和管理，供客户所有员工使用，员工只具有使用和查看权限。内部通讯录以在线浏览方式提供，包括以下特点和功能：

联系人创建与管理

联系人创建时，需指定该联系人所属的群组。

一个联系人只能有一份联系信息，但可以隶属于多个群组。

联系人信息至少包括：姓名、短号、手机号码、办公室电话、电子邮件地址、所属部门名称。

提供格式校验以确保输入信息的准确性。

群组信息

内部通讯录的群组信息可来自客户单位的组织架构信息，至少支持三级群组，每级群组至少支持10个子群组。

客户可自定义字段进行通讯录定制，除系统规定的字段外，单位管理员还可自行定义最多5个其他字段。

查询与通讯录定制

联系人查询可按姓名、手机号进行模糊查询，查询结果中可选择查看联系人详情。

单位管理员可在查询结果中对用户进行通讯录的相关管理操作，如联系人添加、修改和删除等。

通讯录数量与导入导出

通讯录数量阈值，最高不超过3000个联系人（由电信运营商在系统配置）。

通讯录信息可源于客户已有通信录，可进行导入、导出或同步操作，文件格式至少包括文本和Excel格式的文件。

功能与优势

内部通讯录用于提高企业内部员工之间的沟通和协作，方便高效地传递信息，从而提高企业整体效率。

可以用于传递日常工作中的消息和指令，通报公司内部的重大事件和变化，如组织架构调整、人事变动、重要入职和离职等。

对于企业内部职能部门，如人力资源、财务、IT等，内部通讯录还可以帮助他们更好地协调和安排日常工作。

综上所述，内部通讯录是一个重要的企业沟通工具，旨在提高内部员工之间的沟通效率和协作能力，同时方便企业管理和传递重要信息。