印章备案准备哪些资料
印章备案需要准备以下资料:
行政专用章(单位名称章)备案
企业(个体):提供《营业执照》、法定代表人(经营者)身份证、经办人身份证。使用电子营业执照办理的,无需提供以上材料。
行政机关、军队:提供上级主管单位介绍信、负责人身份证复印件、经办人身份证(或军官证、士兵证)。
事业单位:提供《事业单位法人证书》、举办单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证。损坏重新刻制的,提供刊登印章作废声明的报刊、监督管理机构出具的《收缴事业单位印章凭证》、《事业单位法人证书》、举办单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证。
社会团体:提供社团登记管理机关出具的证明、法定代表人身份证件、经办人身份证。到该社团总部所在地的公安机关办理备案手续。
民办非企业:提供登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信、登记证书、法定代表人身份证、经办人身份证。民办非企业单位印章丢失,经声明作废,申请重新刻制的印章应与原印章有所区别,如五角星两侧加横线。
党、团组织:提供上级党、团组织的批准文件、上级单位或本单位出具的介绍信、经办人身份证。
工会组织:提供上级工会组织开具的介绍信、负责人身份证、经办人身份证。
村民委员会:提供乡级人民政府介绍信,负责人身份证、经办人身份证原件。
专用印章或内设机构、分支机构印章备案
事业单位:提供本单位出具的介绍信、《事业单位法人证书》、法定代表人身份证复印件、经办人身份证。
公章备案
需提交由法定代表人亲笔签署并加盖公司公章的《公司备案申请书》。
公司需出具《指定代表或者共同委托代理人的证明》,加盖公章,并附上指定代表或代理人的身份证件复印件,明确其办理事项、权限及授权期限。
若需审批附文件的,执照副本不能少。
修改公司章程的决议或决定,具体提交内容根据公司类型有所不同,需提交修改后的公司章程或其修正案,由公司法定代表人签署。
若法律、行政法规及国务院决定要求修改公司章程需报批,还需提供相关的批准文件或许可证书复印件。
公司营业执照副本的复印件也是不可或缺的。
刻章申请表格
填写完整的刻章申请表格,表格中需详细填写申请人信息、刻章内容、用途等,确保信息准确无误。
刻章内容说明
解释刻章内容的意义和用途,有助于备案机构了解刻章的必要性。
其他辅助材料
授权委托书:如非法定代表人亲自办理,需提供授权委托书,说明代理人的权限和代理事项。
场地证明:如经营场所的租赁合同或产权证明等,以证明企业的合法经营地点。
相关费用:根据不同地区的规定,可能需要支付一定的刻章备案费用,请提前准备好相应金额。
建议:
提前咨询当地公安机关或相关机构,了解详细的材料清单和具体要求,以确保备案过程的顺利进行。